Affianchiamo enti e organizzazioni nella gestione economica e amministrativa dei progetti, assicurando trasparenza e conformità alle regole di finanziamento.
Predisponiamo rendiconti completi e accurati, raccogliendo la documentazione necessaria e facilitando il lavoro degli uffici amministrativi.
In questo modo garantiamo un utilizzo corretto delle risorse e la chiusura regolare delle attività finanziate, riducendo rischi e contestazioni.
Per Aretés, la rendicontazione è molto più di una verifica contabile: è un processo che traduce il lavoro svolto in dati chiari, affidabili e utili a costruire fiducia e valore.

Impostazione del sistema di rendicontazione
Definizione dei format, dei registri di spesa e dei flussi documentali in conformità ai regolamenti e ai programmi di riferimento.
L’impostazione iniziale è fondamentale per creare un sistema trasparente e condiviso, capace di semplificare il lavoro di tutti i partner e prevenire errori nelle fasi successive.

Assistenza amministrativo-contabile
Supporto nella raccolta dei giustificativi, nella predisposizione dei report e nella verifica dei requisiti di ammissibilità delle spese.
Aretés lavora a stretto contatto con gli uffici amministrativi degli enti per garantire completezza, correttezza e chiarezza in ogni documento.

Controllo di coerenza e congruità
Analisi puntuale tra budget, attività e risultati, con segnalazione tempestiva di eventuali scostamenti o criticità.
Questo servizio consente di mantenere il progetto allineato ai suoi obiettivi economici e operativi, riducendo i rischi di contestazione in fase di chiusura.

Rendicontazione finanziaria intermedia e finale
Predisposizione dei report periodici e assistenza alla chiusura dei progetti secondo le linee guida dell’ente finanziatore.
Ogni fase viene seguita con attenzione, assicurando tracciabilità delle spese e conformità a tutte le procedure previste.

Formazione e capacity building
Affiancamento al personale interno dei partner per trasferire competenze e garantire maggiore autonomia nella gestione dei fondi.
La rendicontazione diventa così anche un’occasione di apprendimento e crescita organizzativa.

Audit e verifiche ex post
Supporto nelle fasi di controllo successivo e nei rapporti con le Autorità di gestione, garantendo la tracciabilità e la conformità di tutte le procedure.
Aretés accompagna gli enti anche dopo la chiusura del progetto, assicurando solidità documentale e qualità amministrativa duratura.